Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij Basisteam Dongemond heb je een veelzijdige en centrale rol binnen het team. Je werkt nauw samen met de teamleiding, weet wat er speelt en zorgt ervoor dat praktische, administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Daarbij werk je zelfstandig en krijg je veel ruimte om zelf zaken op te pakken.
Je beheert de agenda’s en mailboxen van de teamleiding en maakt daarin actief keuzes. Je filtert wat aandacht nodig heeft, handelt af wat je zelf kunt oppakken en zorgt dat belangrijke zaken op het juiste moment onder de aandacht komen. Ook bereid je overleggen en afspraken voor. Je zorgt bijvoorbeeld dat de benodigde stukken klaarliggen, bewaakt acties en deadlines en houdt in de gaten of gemaakte afspraken worden nagekomen. Zo ontzorg je de teamleiding en help je hen om overzicht te houden in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.
Jouw rol is breder dan agenda’s, mailboxen en administratie. Je hebt oog voor gastvrijheid én voor de mensen om je heen. Je zorgt dat bezoekers prettig worden ontvangen en dat nieuwe collega’s zich vanaf hun eerste dag welkom voelen binnen Dongemond. Je denkt aan een collega die ziek is en helpt de teamleiding om geen verjaardag of ander bijzonder moment te missen. Ook vind je het leuk om bij te dragen aan een fijne sfeer op het bureau. Een attentie, iets organiseren of het bureau aankleden bij een bijzondere gelegenheid? Grote kans dat jij het al geregeld hebt voordat iemand eraan heeft gedacht.
Je bent daarnaast een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en helpt hen verder met uiteenlopende praktische, administratieve en HRM-gerelateerde vragen. Je weet veel zelf op te lossen en weet anders snel waar iemand wél moet zijn.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij Basisteam Dongemond, onderdeel van district De Baronie binnen de Eenheid Zeeland-West-Brabant. Met ongeveer 125 fte zijn we een groot en dynamisch basisteam, werkzaam binnen vier gemeenten: Altena, Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout. Er is altijd beweging en geen dag is hetzelfde.
We zijn een warm en innovatief team waarin we hard werken, maar ook veel waarde hechten aan een fijne werkomgeving en aandacht voor elkaar. Daar zijn we trots op: Dongemond is inmiddels twee jaar op rij gecertificeerd als Great Place to Work. Als managementondersteuner heb je daar een belangrijke rol in! Jij helpt mee om van Dongemond een plek te maken waar collega's zich welkom, gezien en gewaardeerd voelen.
Je werkt dicht bij de teamleiding en ondersteunt primair de twee teamchefs en de operationeel specialist C. Daarnaast faciliteer je het managementteam van +/- 17 collega's. Door ons werkgebied heb je niet alleen veel contact binnen de politieorganisatie, maar ook daarbuiten. Zo onderhoud je regelmatig contact met de secretariaten van onze vier gemeenten en met andere samenwerkingspartners.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag regelt en organiseert en er plezier uit haalt als alles klopt. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar kijkt vooruit, ziet wat nodig is en pakt het op. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, en weet goed onderscheid te maken tussen wat direct aandacht vraagt en wat kan wachten.
Betrouwbaarheid en integriteit zijn voor ons essentieel. Je werkt dicht bij de teamchefs en de Operationeel Specialist-C. Daardoor krijg je veel mee en kom je regelmatig in aanraking met vertrouwelijke en gevoelige informatie. We moeten erop kunnen vertrouwen dat je daar zorgvuldig en discreet mee omgaat. Je begrijpt dat informatie die je vanuit jouw functie ziet of hoort niet automatisch bedoeld is om te delen en kunt daarin professionele grenzen bewaken.
Je bent daarnaast zelfstandig en durft verantwoordelijkheid te nemen. Zie je een mail die je zelf kunt afhandelen? Dan doe je dat. Dreigt een afspraak of actie te blijven liggen? Dan trek je aan de bel. En als de teamchefs ergens aan herinnerd moeten worden, schroom je niet om dat te doen. Je kunt goed inschatten wat je zelfstandig kunt oppakken, wat je moet bespreken en wat direct de aandacht van een teamchef vraagt.
Tegelijkertijd ben je een mensenmens. Je bent toegankelijk, gastvrij en hebt oog voor wat er om je heen gebeurt. Je vindt het leuk om nét dat stapje extra te zetten waardoor een collega zich welkom of gezien voelt en draagt graag bij aan een prettige sfeer binnen het team.
Verder heb je mbo 3 werk- en denkniveau* en een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring.
Wat wij bieden
De standplaats is Oosterhout. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 32 - 36 uur per week.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.
Verder kun je van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van minimaal € 2.648,- en maximaal € 4.093,- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
- Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
- Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
- een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.
Interesse?
Heb je vragen over de inhoud van de functie mail je vraag naar: secretariaat.dongemond@politie.nl
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail je met Wilma Slobbe, recruiter (06 – 18 17 81 23, wilma.slobbe@politie.nl ).
Solliciteer uiterlijk 27 oktober 2026 via de sollicitatiebutton.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat verder belangrijk is
- Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?
* Je hebt een diploma op mbo 3 niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.