Wat ga je doen?
Als administratief secretarieel medewerker ben jij de steunpilaar en de rechterhand van de teamleiding. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de teamleiding zich volledig kan richten op haar taken. Je voert zelfstandig administratief-secretariële werkzaamheden uit. Je werkt veel samen met je collega's van het team, wat betekent dat je hen ook ondersteuning biedt als dit nodig is. Je beheert de agenda van de teamchefs, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van actiepunten en de daaraan gekoppelde correspondentie. Je ondersteunt en notuleert in verschillende overlegvormen.
Verder archiveer je digitale documenten en e-mails uit de mailboxen van de teamchefs. Je beantwoordt e-mails en legt verbanden tussen onderwerpen. Daarnaast houd je de mailbox overzichtelijk en up-to-date en claim je tijd om de agenda voor de korte en (middel)lange termijn te bespreken. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de teamleiding. De verzoeken van executieve collega's komen vaak mondeling, telefonisch of tussen de bedrijven door. Indien nodig zoek je naar creatieve oplossingen om een klus te klaren binnen de daarvoor gestelde richtlijnen. Verder ondersteun je bijvoorbeeld bij de organisatie van (bijzondere) personele gebeurtenissen. Ook ben je medeverantwoordelijk voor het op orde houden van middelen zoals relatiegeschenken, welkomst- en afscheidscadeaus etc.
Waar ga je werken?
Basisteam ’s-Hertogenbosch, onderdeel van Eenheid Oost-Brabant, is verantwoordelijk voor de gebiedsgebonden politiezorg in de gemeente 's-Hertogenbosch. Het werkgebied bestaat uit stedelijk gebied in een dynamische omgeving. Daarbij kun je onder andere denken aan de drukbezochte binnenstad, het uitgaansgebied, het winkelgebied, diverse opleidingsinstituten, evenementen en een betaalde voetbalclub. Ons werkgebied kenmerkt zich over het algemeen door grootstedelijke problematieken, waaronder een aantal aandachtswijken, high impact crime, jeugdoverlast en een stevige vorm van ondermijning. Een mooi gebied om in te werken, want het heeft een aantal mooie uitdagingen voor jou in petto! Basisteam ’s-Hertogenbosch is een team met enthousiaste collega's met passie voor het vak. Wij hebben een echte hands-on mentaliteit en vinden humor en aandacht voor elkaar belangrijk.
Wie ben jij?
Jij bent een proactief organisatietalent en kunt goed inspelen op wisselende werkomstandigheden. Aangezien je regelmatig veel zaken tegelijkertijd afhandelt, is het belangrijk dat je stressbestendig en flexibel bent, prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen. Ook kun je goed samenwerken met je collega's in het team; samen zoeken jullie naar de best passende oplossing voor een probleem. Je werkt nauwkeurig, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Je staat stevig in je schoenen en bent niet snel uit het veld geslagen. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling.
Tot slot heb je:
- mbo 3 werk- en denkniveau*;
- bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of werkervaring op dit gebied;
- goede kennis van MS Office.
Ben jij klaar voor deze veelzijdige functie binnen de politie? Solliciteer nu en word de drijvende kracht achter ons team!
Wat wij bieden
De standplaats is 's-Hertogenbosch. Er is ruimte voor 0,67 fte (24 uur). Het betreft een duobaan.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.
Verder kun je het volgende van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van minimaal € 2.647,- en maximaal € 4.093, - (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
- Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
- Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel medewerker.
Interesse
Bel of mail met Eric van Asseldonk, teamchef C (06 – 55 73 82 63, eric.van.asseldonk@politie.nl) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300 of met Charo Frencken, recruiter (06 – 52 51 22 60, charo.frencken@politie.nl).
Solliciteer uiterlijk 17 november 2026 via de sollicitatiebutton en voeg je diploma toe.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat verder belangrijk is
- Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.
* Je hebt een diploma op mbo 3 niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.